La participation à une séance de formation est fortement suggérée à tous les organismes qui se préparent à une visite d'agrément. Les séances de formation sur place sont élaborées par Agrément Canada en consultation avec chaque organisme et elles sont animées par un membre du personnel d'Agrément Canada ou un visiteur. Les frais demandés aux organismes qui participent à la séance de formation servent à recouvrer les coûts de la tenue et de l'organisation de la séance. Ils comprennent des frais d'administration minimes pour l'élaboration de matériel et d'un ordre du jour adaptés aux besoins de l'organisme.
Les séances de formation constituent une étape essentielle pour comprendre le processus d'agrément et mieux y participer. En participant à ces séances vous vous assurez d'optimiser votre visite d'agrément, de vous munir des outils nécessaires à la mise en branle du processus d'agrément et d'avoir les ressources qui vous permettront d'entreprendre votre démarche d'amélioration continue de la qualité.