Étape 1 : Demande
Les visiteurs éventuels doivent fournir une copie récente de leur curriculum vitae à Agrément Canada, ainsi qu’une copie de l’organigramme sur lequel est indiqué le poste qu’ils occupent au sein de leur organisme. La haute direction fait un examen initial du CV pour déterminer si le candidat cadre bien avec les compétences de base des visiteurs et les priorités en matière de recrutement. Le personnel peut ensuite inviter le candidat à participer à une entrevue téléphonique.
Étape 2 : Entrevue
Les candidats compétents seront invités à participer à une entrevue téléphonique en vue de procéder à une évaluation plus complète qui permettra de déterminer s'ils sont aptes à devenir visiteurs. Les candidats sont encouragés à consulter les définitions des compétences de base des visiteurs avant l'entrevue.
Étape 3 : Vérification des références
Après l'entrevue, les candidats retenus seront invités à fournir les coordonnées de leur superviseur pour vérifier leur référence. Le superviseur sera invité à participer à une entrevue téléphonique. Il se peut que le candidat ait aussi à fournir une référence d'un collègue.
Étape 4 : Évaluation durant l'orientation
Après la vérification des références, les candidats retenus seront invités à participer à une séance d'orientation. Cette séance d'orientation permettra d'évaluer les compétences de base des candidats de façon plus approfondie et de leur fournir des commentaires. Pendant la séance d'orientation, les candidats participeront à des jeux de rôles portant sur différents aspects de la visite d'agrément. À la suite de la séance d’orientation, ils devront effectuer un examen conçu pour les nouveaux visiteurs. Les candidats qui ont réussi toutes les étapes du processus de sélection passent à la phase d’internat.
Période d'internat
La période d’internat s’étend en général sur une visite. Les internes participeront à cette visite d'internat à titre de membres réguliers de l'équipe. On leur assignera des responsabilités précises et ils recevront l'appui et les conseils des autres visiteurs sur une base régulière. À la fin de la période d'internat, en se basant sur l’évaluation et les commentaires découlant de la visite, Agrément Canada proposera au candidat d'être nommé visiteur ou lui signifiera qu'il n'a pas été retenu.